Question
Excluant ColNet ou Skytech, j’aimerais savoir si votre collège utilise un système informatisé de gestion de l’information qui permet de centraliser et de diffuser automatiquement toutes les informations concernant :
- Le répertoire des programmes (annuaires du cégep)
- Guides de programme
- Cahiers des devis locaux de programmes
- Plans de cours
- Plans-cadres
- Etc. (ou toutes les informations relatives aux programmes)
Action suite à cet appel à tous
Nous allons explorer SharePoint et ouvrir l’accès à certains modules ColNet aux intervenants concernés.
Détail des réponses
ÉTABLISSEMENT/REPTIC |
RÉPONSES |
ÉNPQ |
À l’ENPQ, nous utilisons essentiellement Moodle pour ce genre de diffusion. |
Laflèche |
Nous n’utilisons pas d’autres systèmes. |
Lanaudière – Joliette |
Tous les documents que tu cites sont simplement stockés dans un volume réseau particulier au cégep. Ils sont accessibles à l’ensemble du personnel à l’exception des plans de cours qui sont stockés ailleurs. |
Lanaudière – L’Assomption |
Nous sommes actuellement à mettre à jour cet outil. Il s’agit d’un lecteur réseau accessible par les coordonnateurs, enseignants, professionnels et membres de la direction. Il regroupe l’ensemble de ces informations et nous désirons y ajouter des tableaux de bord pour le suivi de la réussite des étudiants. Ce n’est cependant pas réaliser automatiquement, tout se fait manuellement. |
LaSalle |
Au Collège LaSalle, notre système d’information est notre intranet (baptisé AGORA). Voici, par ailleurs, les réponses à tes questions :
Voici l’arborescence type pour une page d’équipe programme :
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Maisonneuve |
Au Collège de Maisonneuve, nous avons ce que nous appelons le Système d’information sur les programmes. Chaque programme y a sa page Web sur laquelle on trouve, entre autres :
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Marie-Victorin |
Nous n’avons rien de la sorte chez nous. Les documents (informations relatives aux programmes) sont simplement déposés dans notre Extranet des employés afin d’y accéder lorsque nécessaire. |
Rivière-du-Loup |
Voici la réponse du service informatique :
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Sherbrooke |
Rien de notre côté. Il y a juste Skytech. |
Trois-Rivières |
Nous utilisons WordPress pour le site web du collège. Les documents sont déposés dans un répertoire partagé et déposer sur nos serveurs (sésame). |
Vanier |
La réponse est « non » pour le Cégep Vanier. |
Vieux Montréal |
Nous utilisons un portail interne accessible qu’aux membres du personnel. Ce portail a été monté sur SharePoint. Nous utilisons l’AD du collège pour l’identification. En utilisant Internet Explorer, l’authentification se fait automatique lorsque l’on est au collège. L’usager n’a donc pas à rentrer son nom, ni son mot de passe, une fois qu’il est connecté au réseau. |