Contexte
Notre clinique-école en Techniques d’orthèses et de prothèses souhaite évaluer de nouvelles options pour son logiciel de gestion. Un ancien professeur avait créé un logiciel maison à l’aide de File Maker 6, mais les utilisateurs ont changé depuis et trouvent que ce n’est pas très convivial ni très « actuel ». De plus, quelques changements seraient souhaités pour répondre plus efficacement à leurs besoins tel que l’importation de fichiers ainsi qu’un accès « Professeur » avec toutes les fonctions offertes et un accès « étudiant » avec fonctions restreintes. Voici les fonctions que nous visons à satisfaire : interface d’accueil permettant une recherche par patient ou par diagnostic, dossier patient; importation de fichiers dans le dossier du patient (formulaires, fichiers photo, vidéo, etc.), gabarits de lettres à personnaliser pour envoyer à un destinataire, module de prise de rendez-vous avec calendrier, module Facturation/Soumission, module permettant la production de statistiques (ventes, nombre de patients, etc.).
Cet appel à tous vise à voir ce qui se fait dans les différentes organisations et nous inspirer pour évaluer diverses options.
Questions
- Avez-vous une ou des cliniques-écoles?
- Si oui, merci d’indiquer à quel(s) programme(s) la ou les cliniques-école sont reliées.
- Quel est le logiciel utilisé pour gérer les différentes activités de votre clinique-école?
- Ce logiciel permet-il les fonctions suivantes?
- Interface d’accueil permettant une recherche par patient ou par diagnostic;
- Dossier patient
- Importation de fichiers dossier du patient (formulaires, fichiers photo, vidéos, etc.)
- Gabarits de lettres à personnaliser pour envoyer à un destinataire
- Module de prise de rendez-vous avec calendrier
- Module Facturation/Soumission
- Module permettant la production de statistiques (ventes, nombre de patients, etc.)
- Ce logiciel est-il payant?
- Si oui, combien coûte la licence annuellement (approximativement)?
- Pour plus d’information, est-il possible de m’indiquer le nom et les coordonnées d’une personne ressource dans votre établissement qui pourrait répondre à mes questions?
Actions suite à cet appel à tous
Une première rencontre est prévue le 22 décembre pour discuter des alternatives. Elles seront analysées selon les fonctions offertes, la convivialité, la facilité et la sécurité de gestion des données ainsi que le coût. Une décision sera prise en janvier ou février 2016.
Détail des réponses
ÉTABLISSEMENT/REPTIC |
RÉPONSES |
Garneau |
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Lionel-Groulx |
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Saint-Hyacinthe |
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Sherbrooke |
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