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Gestion de stages d’un jour

Contexte

Le service de l’organisation scolaire recherche une solution pour gérer les demandes d’étudiants d’un jour. La solution recherchée permettrait à l’étudiant de visualiser les offres de stage d’un jour proposées par les enseignants et de s’inscrire à plusieurs cours offerts à partir d’une seule et même inscription, un peu à l’image des paniers des boutiques en ligne. En lien avec cette demande, nous aimerions en apprendre davantage sur la manière dont vous gérez cette offre.

Afin d’enrichir la compilation, il est possible d’utiliser le formulaire suivant pour ajouter l’information concernant son collège. 

Questions

  1. Comment l’inscription des stages d’un jour est-elle gérée dans votre collège?
  2. Quelle est l’appréciation de ce processus?
  3. Utilisez-vous une solution logicielle ou web pour gérer l’inscription des stages d’un jour? Laquelle?
  4. Quelle est votre appréciation de ce logiciel?

Détail des réponses

ÉTABLISSEMENT/REPTIC

RÉPONSES

Jean-de-Brébeuf
Jean Allard

  1. Gestion de l’inscription : un questionnaire SurveyMonkey intégré dans une page du site du Collège. L’étudiant(e) propose trois choix de date dans une plage donnée et le service aux étudiants s’occupe ensuite du pairage et de l’invitation.
  2. Appréciation du processus : simple et efficace.
  3. Utilisation d’une solution logicielle ou web : un questionnaire SurveyMonkey.
  4. Appréciation du logiciel : bonne.

Lévis-Lauzon
Michaël Bellemarre

  1. Gestion de l’inscription : en ligne sur notre site web. L’élève s’inscrit et nous recevons par courriel le détail. Suite à ceci, nous organisons la journée et nous confirmons avec l’étudiant par courriel.
  2. Appréciation du processus : très bonne. Pas parfait, mais efficace.
  3. Utilisation d’une solution logicielle ou web : oui, il s’agit d’un simple formulaire sur WordPress.
  4. Appréciation du logiciel : excellente.

Lionel-Groulx
Karine Bonneville

  1. Gestion de l’inscription : via un formulaire en ligne disponible sur le site Internet de l’institution.
  2. Appréciation du processus : je pense que les gens apprécient la simplicité et la convivialité de l’outil.
  3. Utilisation d’une solution logicielle ou web : oui, il a été créé pour la direction de l’informatique et des technologies de l’information et des communications.
  4. Appréciation du logiciel : facile et simple.

Nouvelles Frontières
Marie Pier Garneau

  1. Gestion de l’inscription : par un formulaire Google, comme celui-ci!
  2. Appréciation du processus : c’est la seule formule que nous acceptons dorénavant au Collège. La compilation des inscriptions est automatique, les élèves se rendent sur le site internet afin de s’inscrire. La gestion des étudiants d’un jour est très facile de cette manière. Les commentaires sont positifs.
  3. Utilisation d’une solution logicielle ou web : oui, Google Forms.
  4. Appréciation du logiciel : facile d’utilisation. Compilation facile.

Rimouski
Maxime Ross

  1. Gestion de l’inscription : voir cette page.
  2. Appréciation du processus : bien apprécié, mais développé et supporté par notre équipe de développement informatique.
  3. Utilisation d’une solution logicielle ou web : oui, voir cette page.
  4. Appréciation du logiciel : c’est un système web développé entièrement « maison ».

Saint-Hyacinthe
Gilles Boulanger

  1. Gestion de l’inscription : les étudiants doivent remplir un formulaire sur le site web du cégep pour faire la demande d’un stage d’un jour. L’information est traitée par la responsable de la promotion et des visites scolaires au secondaire. C’est cette personne qui va pousser l’information vers le programme qui a mandaté une personne du département qui s’occupe de la gestion des stages d’un jour.
  2. Appréciation du processus : cela semble bien fonctionner à tous les niveaux.
  3. Utilisation d’une solution logicielle ou web : oui, web. Voir la réponse à la question 1.
  4. Appréciation du logiciel : cela répond à nos besoins.

Vieux Montréal
Daniel Bourry

  1. Gestion de l’inscription : en ligne.
  2. Appréciation du processus : voir appréciation du logiciel.
  3. Utilisation d’une solution logicielle ou web : oui, un logiciel maison développé en PHP.
  4. Appréciation du logiciel : le logiciel est vieux et devrait être changé. Ils ont déjà regardé pour utiliser MIA d’Omnivox, mais il semble que celui-ci ne permet pas de recueillir des informations personnelles sur les étudiants qui s’inscrivent.

 

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