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Survey Software used in Colleges

This article is in French. For a translation in English, please contact Nicole Perreault.

Questions

Quel est le logiciel ou l’application que vous utilisez pour effectuer les sondages dans les contextes suivants :

  1. Évaluation de programme (enseignants actuels et anciens, étudiants, diplômés);
  2. Évaluation des enseignements;
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation;
  4. Sondage auprès des enseignants;
  5. Autre;
  6. Pour quelles raisons?

Détail des réponses

ÉTABLISSEMENT/REPTIC

RÉPONSE

Abitibi-Témiscamingue
Marie-Josée Tondreau

  1. Évaluation de programme : Sphinx iQ.
  2. Évaluation des enseignements : évaluation des enseignements dans Omnivox.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : sondage dans Omnivox.
  4. Sondage auprès des enseignants : sondage dans Omnivox.
  5. Autre : Google.

André-Laurendeau
Marco Caron

  1. Évaluation de programme : module sondage Omnivox.
  2. Évaluation des enseignements : nouvel outil développé par notre service informatique lié à notre base de données CLARA (précédemment : module sondage Omnivox).
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : module sondage Omnivox, SurveyMonkey dépendamment de la décision du comité Sondage.
  4. Sondage auprès des enseignants : module sondage Omnivox, SurveyMonkey dépendamment de la décision du comité Sondage.
  5. Autre : SurveyMonkey, wufu.

Beauce-Appalaches
Johane Paradis

Nous utilisons les outils Skytech (portail du CBA) – sondage.

Nous expérimentons également le sondage d’évaluation des enseignements relié à Clara (gestion pédagogique).

Campus Notre-Dame-de-Foy
Martin Legault

On utilise SurveyMonkey.

Collégial international Sainte-Anne
Jean Desjardins

L’outil Google Formulaires, assurément.

DECclic
Claudette Ouellette

Moodle a une application qui permet de créer un sondage, c’est le « Questionnaire ». Cette application permet de créer plusieurs types de questions : choix unique (bouton radio), choix multiples (cases à cocher), de date, de description, d’échelle de Likert, liste numérique, Oui / Non, texte court, texte long. Les utilisateurs inscrits au cours peuvent y répondre. C’est une application simple à utiliser, consultez cette page Moodle pour en savoir plus.

École nationale de police du Québec
Jean-François Dragon

À l’ENPQ nous utilisons Novi Survey qui constitue un choix fait par notre service TI. Il est installé sur nos propres serveurs. Il est reconnu comme étant complet, mais pas toujours facile de prise en main, ce qui nous a amenés dans certains contextes à utiliser Moodle et ses outils (modules quiz et base de données) pour faire de brefs sondages rapides.

Granby
Huguette Dupont

  1. Évaluation de programme : SurveyMonkey.
  2. Évaluation des enseignements : module Omnivox « Sondages et vote » de type « Évaluation de l’enseignement » si ça passe par la Direction des études, sinon certains profs utilisent leur propre outil au choix.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : en général, module Omnivox « Sondages et votes » de type « Sondage ». Certains profs utilisent Google Formulaires pour les besoins de leurs cours. Office 365 offre également « l’enquête Excel » qui répondra sans doute à certains besoins.
  4. Sondage auprès des enseignants : cela dépend qui le fait, les fonctions requises, etc. Soit Omnivox, soit SurveyMonkey.
  5. Autre : —
  6. Raisons :
    1. Omnivox :
      1. facilité d’accès et omniprésence dans la zone « Quoi de neuf ».
      2. augmentation du taux de réponse.
    2. SurveyMonkey : les fonctionnalités (questions conditionnelles, paramètres des graphiques, filtres, notion de collecteurs, types de questions, facilité à entrer les choix de réponse ou à changer le type de question sans tout perdre, la liste est longue!)

Laflèche
Geneviève Ducharme

  1. Évaluation de programme : Omnivox pour les enseignants et les étudiants, Google Formulaires pour les diplômés.
  2. Évaluation des enseignements : Omnivox.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Omnivox.
  4. Sondage auprès des enseignants : Omnivox.
  5. Autre : —
  6. Raisons : facilité d’accès et facilité de la compilation des réponses.

Lanaudière à Joliette
Martin Richard

Nous utilisons le plus souvent l’outil Sondage présent dans Omnivox. Il a l’avantage de permettre de contrôler facilement qui a accès au sondage et ainsi mieux valider les données collectées. Par contre, il ne peut être utilisé qu’avec des étudiants actuellement inscrits au cégep. Dans le cas où nous avons besoin de questionner des personnes de l’extérieur, nous utilisons le plus souvent Google Forms.

Lanaudière à Terrebonne
Martin Pelletier

  1. Évaluation de programme : Omnivox, SurveyMonkey.
  2. Évaluation des enseignements : Omnivox.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : si c’est dans le cadre d’un cours, on suggère d’y aller avec Google Forms. Si c’est un sondage interne de la part d’un service ou de la direction, on y va avec Omnivox.
  4. Sondage auprès des enseignants : Omnivox, SurveyMonkey.
  5. Autre : —
  6. Raisons : en ce qui concerne le Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne, nous utilisons différents outils en fonction de certains critères.
    1. L’outil « Omnivox » est bon lorsque c’est à l’interne. Il y a des paramètres de contrôles intéressants et une personne ne peut faire deux fois le sondage en raison de l’identification au portail.
    2. L’outil « Survey Monkey » (nous nous sommes abonnés à un compte payant) est bon pour joindre des gens à l’externe avec nos sondages (et parfois avec les gens de l’interne pour profiter des questions communes ou de la même structure de questionnaire).
    3. L’outil « Google Forms » est intéressant, car il est gratuit et il permet à un enseignant de faire des sondages dans le cadre de ses cours (notamment les cours de méthodologie quantitative).
      On reste attentifs à d’autres services, tels que LimeSurvey ou la possibilité de faire des sondages dans Excel avec Office 365, ce qui fait que nous regarderons avec intérêt la compilation!

LaSalle
Sébastien Arel

  1. Évaluation de programme : Omnivox (actuels) / SurveyMonkey (anciens).
  2. Évaluation des enseignements : Omnivox.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Omnivox.
  4. Sondage auprès des enseignants : Omnivox.
  5. Autre : Dialog Insight (logiciel utilisé pour consulter l’ensemble des employés LCI Éducation).

Limoilou
Caroline Harvey

  1. Évaluation de programme : Omnivox.
  2. Évaluation des enseignements :
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Omnivox et SurveyMonkey.
  4. Sondage auprès des enseignants : SurveyMonkey.
  5. Autre : —
  6. Raisons : joindre simplement la population cible et favoriser un meilleur taux de réponse.

Lionel-Groulx
Ghislaine Laurin

À ma connaissance, nous n’avons pas opté pour Sphinx IQ, ni pour l’évaluation des enseignements, ni pour l’évaluation des programmes. Pour ce faire, nous utilisons le logiciel Blue. Pour ce qui est du personnel enseignant dans leurs cours, je sais que le logiciel Sphinx Plus V.5 est installé dans plusieurs classes de laboratoires informatiques. Dans la compilation Formulaires d’évaluation de programmes (Lisa Tremblay, mai 2014), j’explique mieux ce qu’est le logiciel Blue.

Matane
René Bélanger

  1. Évaluation de programme : NetSondage.
  2. Évaluation des enseignements : NetSondage.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Google Formulaires et/ou Omnivox sondage.
  4. Sondage auprès des enseignants : Google Formulaires.
  5. Raisons : Google Formulaires plus simple et accessible, plus officiel.

Montmorency
Anne-Marie Nault

  1. Évaluation de programme : SurveyMonkey (licence payante), facilité de compilation des données, une agente de bureau est spécialisée dans l’utilisation de ce logiciel.
  2. Évaluation des enseignements : voir réponse précédente.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : par Col.Net puisque cette plateforme est utilisée par tous les étudiants et qu’il est facile de faire des envois par groupes-classes. Il est également possible de bloquer l’accès à Col.Net tant que le sondage n’est pas répondu (ex. : fréquentation scolaire).
  4. Sondage auprès des enseignants : module Coba (inscription simple pour les professeurs, gestion simple pour le créateur du sondage, mais visuel de base) ou encore Google Forms (visuel plus agréable!).

Nouvelles Frontières
Marie Pier Garneau

  1. Évaluation de programme : Google Forms – gratuit et permet les fonctionnalités que nous avons de besoin pour l’instant.
  2. Évaluation des enseignements : questionnaire sur Coba – oblige les étudiants à remplir le questionnaire afin de débloquer leur portail.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : questionnaire sur Coba – oblige les étudiants à remplir le questionnaire afin de débloquer leur portail.
  4. Sondage auprès des enseignants : Google Forms – simple et efficace.

Rimouski
Maxime Ross

Google Forms pour l’ensemble de ces cas. À l’occasion, le module Sondages et votes d’Omnivox peut être utilisé, mais de moins en moins, car n’offre pas les fonctions de collaboration.

Rivière-du-Loup
Louise Carmel

  1. Évaluation de programme : Omnivox :
    1. pour répondre à un besoin « collège »;
    2. lorsque le sondage est géré par ses administrateurs ou les personnes ayant ces droits;
    3. pour conserver les traces à l’interne;
    4. pour un besoin récurrent;
    5. lorsque le sondage contient des données sensibles ou de l’information confidentielle.
  2. Évaluation des enseignements : Omnivox.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Omnivox / Formulaires Google Drive.
  4. Sondage auprès des enseignants : Omnivox / Formulaire Google Drive
    1. Formulaire Google Drive :
      1. pour répondre à un besoin plus précis;
      2. lorsqu’il s’agit de sondage à l’intérieur d’un cours (géré ultimement par l’enseignant);
      3. lorsqu’on souhaite augmenter le nombre de répondants en facilitant l’accessibilité (sans connexion);
      4. pour un besoin ponctuel;
      5. lorsque les réponses ne contiennent pas de données sensibles ou de l’information confidentielle.

Saint-Félicien
Bernard Gagnon

  1. Évaluation de programme : SurveyMonkey version « Silver » à 200 $ par année environ.
  2. Évaluation des enseignements : SurveyMonkey version « Silver » à 200 $ par année environ.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Parfois, pour les besoins des étudiants, nous allons maintenant vers Google Formulaires.
  4. Sondage auprès des enseignants : SurveyMonkey version « Silver » à 200 $ par année environ.

Saint-Hyacinthe
Gilles Boulanger

  1. Évaluation de programme : SurveyMonkey.
  2. Évaluation des enseignements : module de sondage et évaluation de Skytech dans notre portail.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : SurveyMonkey.
  4. Sondage auprès des enseignants : SurveyMonkey.

Sherbrooke
David Laplante

  1. Évaluation de programme : essentiellement Omnivox, au besoin Office 365 — Enquête, il m’est arrivé d’en faire aussi sur Moodle, pour des raisons méthodologiques circonstancielles.
  2. Évaluation des enseignements : chez nous, cette expression est bannie en raison des blocages syndicaux. On doit parler d’appréciation de l’enseignement. Celle-ci se faisait encore à la main il y a peu de temps, s’est faite avec Omnivox sur appareils mobiles récemment, mais le processus a été bloqué par le syndicat. Il y a donc une pause, mais le Cégep devrait acheter des mini-iPad afin de s’assurer que tout se déroule de manière contrôlée… À voir;
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : tout passe habituellement par les sondages d’Omnivox, sauf exception.
  4. Sondage auprès des enseignants : majoritairement par Omnivox, mais je les sonde régulièrement par Office 365 — Enquête, sinon Google Formulaires.
  5. Autre : —
  6. Raisons :
    1. Omnivox, parce que nous payons pour et qu’il est plus simple de rappeler aux gens ciblés de répondre (mais nous n’avons plus le droit depuis longtemps de rendre le tout obligatoire, tant pour les profs que les élèves);
    2. Office 365 — Enquête : pour sa flexibilité, lorsque je souhaite compiler des données pour des besoins plus précis, ou pour des profs précis.

Thetford
Éric Cloutier

  1. Évaluation de programme : Omnivox et SurveyMonkey.
  2. Évaluation des enseignements : Omnivox.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Omnivox.
  4. Sondage auprès des enseignants : Omnivox.
  5. Autre : —
  6. Raisons : le module de sondage est intégré dans Omnivox  et les étudiants sont avisés lorsqu’une consultation est disponible.

Trois-Rivières
Chantal Desrosiers

  1. Évaluation de programme : Sphinx Online.
  2. Évaluation des enseignements : Omnivox.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Google Formulaires et Omnivox.
  4. Sondage auprès des enseignants : Google Formulaires et Omnivox.

Victoriaville
Lorraine Ouellette

Ici, nous utilisons les outils d’Omnivox depuis quand même quelques années et ça semble bien fonctionner.

Vieux Montréal
Daniel Bourry

  1. Évaluation de programme : Omnivox. Les anciens enseignants et les anciens étudiants ne sont pas consultés par sondage.
  2. Évaluation des enseignements : Omnivox. À la demande de l’enseignant.
  3. Sondage auprès des étudiants actuellement en formation : Omnivox.
  4. Sondage auprès des enseignants : Omnivox et SharePoint pour certains sondages envoyés par la direction des technologies.
  5. Autre : —
  6. Raisons : simplicité.

 

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