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Information Management – Computer-based System

This article is in french. If you want it to be translated in english, please contact Nicole Perreault.

Question

Excluant ColNet ou Skytech, j’aimerais savoir si votre collège utilise un système informatisé de gestion de l’information qui permet de centraliser et de diffuser automatiquement toutes les informations concernant :

  • Le répertoire des programmes (annuaires du cégep)
  • Guides de programme
  • Cahiers des devis locaux de programmes
  • Plans de cours
  • Plans-cadres
  • Etc. (ou toutes les informations relatives aux programmes)

Actions suite à cet appel à tous

Nous allons explorer SharePoint et ouvrir l’accès à certains modules ColNet aux intervenants concernés.

Détail des réponses

ÉTABLISSEMENT/REPTIC

RÉPONSES

ÉNPQ
Jean-François Dragon

 À l’ENPQ, nous utilisons essentiellement Moodle pour ce genre de diffusion.

Laflèche
Geneviève Ducharme

Nous n’utilisons pas d’autres systèmes.

Lanaudière – Joliette
Martin Richard

Tous les documents que tu cites sont simplement stockés dans un volume réseau particulier au cégep. Ils sont accessibles à l’ensemble du personnel à l’exception des plans de cours qui sont stockés ailleurs.

Lanaudière – L’Assomption
Jean-Luc Trussart

Nous sommes actuellement à mettre à jour cet outil. Il s’agit d’un lecteur réseau accessible par les coordonnateurs, enseignants, professionnels et membres de la direction. Il regroupe l’ensemble de ces informations et nous désirons y ajouter des tableaux de bord pour le suivi de la réussite des étudiants. Ce n’est cependant pas réaliser automatiquement, tout se fait manuellement.

LaSalle
Sophie Valentin

Au Collège LaSalle, notre système d’information est notre intranet (baptisé AGORA). Voici, par ailleurs, les réponses à tes questions :

  • Le répertoire des programmes (annuaires du cégep) : se trouve seulement sur le site internet officiellement. Sinon, par école, il y a le répertoire des programmes dans AGORA.
  • Guides de programme
  • Cahiers des devis locaux de programmes : se trouvent sur AGORA
  • Plans de cours : se trouvent sur AGORA
  • Plans-cadres : sont intégrés dans les programmes
  • Etc. (ou toutes les informations relatives aux programmes)

Voici l’arborescence type pour une page d’équipe programme :

  • Ordres du jour
  • Procès-verbaux
  • Documents officiels du programme
  • Documents de travail
  • Section administrative
  • Plans de cours
  • Calendriers des activités
  • Ressources pédagogiques en (nom du programme)

Maisonneuve
Sylvain Leclerc

Au Collège de Maisonneuve, nous avons ce que nous appelons le Système d’information sur les programmes. Chaque programme y a sa page Web sur laquelle on trouve, entre autres :

  • Informations sur le programme (Historique, Caractéristiques générales du programme, Cahier de programme et Plans-cadres);
  • Indicateurs de l’admission jusqu’à l’université et au marché du travail.

Marie-Victorin
France Séguin

Nous n’avons rien de la sorte chez nous. Les documents (informations relatives aux programmes) sont simplement déposés dans notre Extranet des employés afin d’y accéder lorsque nécessaire.

Rivière-du-Loup
Louise Carmel

Voici la réponse du service informatique :

À notre cégep, nous avons un site web sécurisé qui contient les documents du ministère et les devis locaux des programmes, plans-cadres et plans de cours.

Sherbrooke
Jocelyn Dulude

Rien de notre côté. Il y a juste Skytech.

Trois-Rivières
Chantal Desrosiers

Nous utilisons WordPress pour le site web du collège. Les documents sont déposés dans un répertoire partagé et déposer sur nos serveurs (sésame).

Vanier
Wilma Brown

La réponse est « non » pour le Cégep Vanier.

Vieux Montréal
Daniel Bourry

Nous utilisons un portail interne accessible qu’aux membres du personnel. Ce portail a été monté sur SharePoint. Nous utilisons l’AD du collège pour l’identification. En utilisant Internet Explorer, l’authentification se fait automatique lorsque l’on est au collège. L’usager n’a donc pas à rentrer son nom, ni son mot de passe, une fois qu’il est connecté au réseau.

 

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