Comité TIC dans les collèges

QUESTIONS

Un dernier message de Caroline Boucher m’a fait songer à un aspect du travail du CP TIC qui m’échappe encore, celui des comités TIC dans les collèges. J’ai déjà eu le plaisir d’en discuter brièvement avec quelques-unes et quelques-uns d’entre vous. Je planifie constituer un tel comité à l’automne. Auriez-vous quelques conseils à me donner, des trucs et des écureuils à éviter? Je vous dresse la liste de quelques questions, mais toutes remarques seront les bienvenues.

Avez-vous un comité TIC?
Combien de personnes siègent à votre comité TIC?
Qui sont les membres de votre comité TIC? (Pouvez-vous détailler, nb de profs, cadres, etc.)
Ces personnes ont-elles un dégagement?
Avez-vous des règles de fonctionnement? Dans l’affirmative, pouvez-vous nous donner quelques exemples.
Avez-vous un ou des mandats particuliers?
Quel est votre processus de détermination des mandats (ou autre)?
Avez-vous des équipes qui s’occupent de projets spéciaux? Dans l’affirmative, est-ce que d’autres personnes peuvent s’y greffer selon les projets?
Quel type de pouvoir possède votre groupe? (Décisionnel, informel, consultation, etc.);
À quelle fréquence vous rencontrez-vous?
Quel est le rôle du CP TIC?
Comment ça se passe en général?
Avez-vous des documents à partager avec le réseau? Dans l’affirmative, je vous en remercie sincèrement.
Autres suggestions ou commentaires?

Résultats :

Question 1 : Avez-vous un comité TIC?
Établissement	Réponse
Alma Michelle Bouchard	Non.
André-Laurendeau Nathalie Bastien	On en a mis un sur pied, ad hoc, pour l’élaboration du plan TIC en 2007-2008
Bois-de-Boulogne Guy Germain	Pour l’instant il n’y a pas de tel comité à Bois-de-Boulogne. Un comité “clandestin” (dans le sens où il n’est pas officiel, mais constitué par le besoin) s’est activé l’espace d’une ou eux rencontres et en vue de quelques autres possiblement. Y sont présent, le coordonnateur du service informatique, le Rep-TIC et un représentant de la Vitrine Technologie Éducation. Pas de dégagement, pas de règles pour l’instant, on a proposé quelques pistes de mandats, mais on n’a pas eu de retour sur ça encore.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Oui.
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Oui. Comité BIP (Besoin en informatique des professeurs).
Marie-Victorin France Séguin	Oui.
Sept-Îles Normand Bérubé	Non.
St-Félicien Bernard Gagnon	Pas de comité officiel. Le comité «terrain» est constitué des techniciens des services informatiques, du répondant TIC et de l’agent de communication. C’est ce comité qui fait des recommandation aux directions quant au développement techno-pédagogique. Le répondant Tic siège sur les comités de programme, ce qui fait de lui le représentant des profs pour les TIC.
Saint-Laurent Michel Vincent	Oui.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Oui.
Valleyfield Louise Leduc	Non.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Oui, le CUTIP : Comité des utilisateurs des TI pour la pédagogie.

Question 2 : Combien de personnes siègent à votre comité TIC?
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Cinq
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	12
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Sept
Marie-Victorin France Séguin	Un membre représentant la formation générale, Un membre représentant la formation spécifique, Un membre.
St-Félicien Bernard Gagnon	Cinq personnes.
Saint-Laurent Michel Vincent	Neuf, plus moi.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Cinq.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Huit personnes.

Question 3 : Qui sont les membres de votre comité TIC? (Pouvez-vous détailler, nb de profs, cadres, etc.)
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Un prof du préu, un prof du technique, un prof de la FG, la CP-TIC et le cadre coordonnateur de la bibliothèque (de qui je relève).
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Deux conseillers pédagogiques (le CPTIC + CP réussite), deux cadres (Directrice adjointe responsable des TIC + coordonnateur du service informatique) + sept enseignants (un par programme).
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Directeur des services informatiques, deux professionnels de la direction des services informatiques, trois enseignants, CP TIC.
Marie-Victorin France Séguin	Un membre représentant la formation générale, Un membre représentant la formation spécifique, Un membre représentant la formation préuniversitaire, Un membre représentant la plateforme MAC l’enseignante administratrice de DECclic Un adjoint à la Directiondes études, Le responsable des Services informatiques
St-Félicien Bernard Gagnon	Cinq personnes.
Saint-Laurent Michel Vincent	Tous des profs, sauf moi. Le comité est redevable à la CE.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	La conseillère pédagogique TIC, les adjoints aux ressources à l’enseignement, au cheminement scolaire et à la pédagogie – réussite et le responsable du service informatique.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Le directeur de l’informatique, le directeur adjoint aux études, cinq enseignants et moi-même, le REPTIC.
Question 4 : Ces personnes ont-elles un dégagement?
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Non.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Non
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Non.
Marie-Victorin France Séguin	Non.
St-Félicien Bernard Gagnon	Cela fait partie de notre plan de travail.
Saint-Laurent Michel Vincent	Non.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Ce sont des cadres ou des professionnels.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Je ne crois pas.
Question 5 : Avez-vous des règles de fonctionnement? Dans l’affirmative, pouvez-vous nous donner quelques exemples.
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Le comité fonctionnait un peu comme un focus group de profs.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Le CPTIC convoque les gens en réunions trois ou quatre fois /an + ils les sollicitent et les informe régulièrement par courriel. On a aussi une communauté dédié au comité sur notre portail.
Marie-Victorin France Séguin	Non, c’est moi qui suis responsable du fonctionnement et de l’animation du comité.
St-Félicien Bernard Gagnon	Pas de charte mais plutôt une règle de base : la techno-pédagogie implique nécessairement une harmonisation entre les besoins et contraintes techniques avec les besoins et les contraintes pédagogiques. C’est en tenant compte de ce principe fondamental que nous arrivons à développer et intégrer les TIC dans l’enseignement.
Saint-Laurent Michel Vincent	Pas vraiment. Nous fonctionnons par forum sur phpBB fourni par Profweb.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Pas vraiment de règles. On suit un ordre du jour préalablement envoyé aux participants.
Question 6 : Avez-vous un ou des mandats particuliers?
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Comité conseil nommé par la Commission des études pour l’élaboration du plan TIC.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Voir mandat ci-joint.
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Déterminer les besoins en informatique des enseignants; trouver des solutions.
St-Félicien Bernard Gagnon	Développer et supporter les enseignants et les étudiants dans l’appropriation et l’utilisation des TIC dans l’enseignement et l’apprentissage.
Saint-Laurent Michel Vincent	Oui.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Nous avons des tâches récurrentes comme l’analyse du budget informatique des départements, l’implantation des laboratoires et l’expérimentation des logiciels.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Le mandat du comité est de consulter et de discuter des demandes des utilisateurs des TI à des fins pédagogiques. Seuls les enseignants sont présents comme utilisateurs car le comité est axé sur le volet pédagogique des TI.
Question 7 : Quel est votre processus de détermination des mandats (ou autre)?
Établissement	Réponse
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Selon le plan de développement des TIC (voir aussi document joint).
St-Félicien Bernard Gagnon	Selon les tendances dans le réseau et les besoins exprimés. À ce titre le réseau des répondants TIC joue un rôle de premier plan.
Saint-Laurent Michel Vincent	Je les définis en accord avec le DE et la CE.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Selon le plan TIC et selon les objectifs du DE.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Le directeur de l’informatique, suite à des suggestions des membres, prépare un ordre du jour. L’ordre du jour est envoyé aux membres et des ajustements sont effectués en fonction des réponses.
Question 8 : Avez-vous des équipes qui s’occupent de projets spéciaux? Dans l’affirmative, est-ce que d’autres personnes peuvent s’y greffer selon les projets?
Établissement	Réponse
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	On aura l’an prochain des enseignants dégagés pour l’intégration du profil TIC (Deux programmes).
Marie-Victorin France Séguin	Il n’y a pas de projets spéciaux, mais d’autres personnes peuvent se joindre à nous si besoin est.
St-Félicien Bernard Gagnon	Il y a des ressources en ETC de disponibles pour les profs et départements qui veulent monter des projets TIC spéciaux (appropriation des TIC et/ou transfert dans l’enseignement)
Saint-Laurent Michel Vincent	Non.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Oui.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Non.
Question 9 : Quel type de pouvoir possède votre groupe? (Décisionnel, informel, consultation, etc.);
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Informel. En fait, le comité a été créé pour des raisons de gouvernance (le comité était nommé par la CÉ et le plan TIC émanant du comité a été présenté et adopté à la CÉ) et de consultation (les profs ont donc été consulté pour l’élaboration du plan TIC.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	En tant que sous comité de la Commission des études il fait ses recommandations.
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Comité consultatif.
Marie-Victorin France Séguin	Consultatif.
St-Félicien Bernard Gagnon	Pouvoir de recommandation auprès des directions (Direction des études + Direction des services financiers).
Saint-Laurent Michel Vincent	Consultatif.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Les décisions finales sont prises par la direction.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Consultatif.
Question 10 : À quelle fréquence vous rencontrez-vous?
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Six fois dans l’année.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Trois ou quatre fois par an.
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Nouveau comité. Quatre rencontres prévues à l’hiver 2009.
Marie-Victorin France Séguin	Cela dépend vraiment des dossiers et des priorités. En 2008-2009, ìl y a eu très peu de rencontres du comité.
St-Félicien Bernard Gagnon	Pas de réunion formelle dans un agenda. Nous nous parlons presque à tous les jours. On pourrait presque se brancher sur Twitter!
Saint-Laurent Michel Vincent	Comme je disais, c’est par forum jusqu’à maintenant (mais notre comité TICE est tout jeune).
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Une à deux fois par mois selon les périodes, parfois plus.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Deux à trois fois par session.
Question 11 : Quel est le rôle du CP TIC?
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Je dirigeais les réunions du comité.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Informe, anime et convoque.
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Même rôle que les autres membres du comité : conseiller.
Marie-Victorin France Séguin	Responsable du fonctionnement et de l’animation du comité.
St-Félicien Bernard Gagnon	Le CP TIC est en quelque sorte le coordonnateur du comité qui fait le pont entre les profs – le comité des cinq – et les enseignants.
Saint-Laurent Michel Vincent	Animateur du groupe.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Consultatif.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Il est un peu l’interface entre les utilisateurs et le service technique. Il identifie les besoins exprimés par les utilisateurs. Il donne son opinion sur les avantages ou inconvénients, d’un point de vue pédagogique, des sujets abordés lors des rencontres.
Question 12 : Comment ça se passe en général?
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Très bien!
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Faut que le CPTIC motive ses troupes.
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Bien! Une seule rencontre réalisée jusqu’à maintenant.
St-Félicien Bernard Gagnon	Très bien. Le trait d’union s’est fait entre le technique et le pédagogique, ce qui donne tout son sens à la techno-pédagogie.
Saint-Laurent Michel Vincent	Bien!
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Un ordre du jour est présenté et nous laissons un point pour les problèmes ponctuels.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Très bien!
Question 13 : Avez-vous des documents à partager avec le réseau? Dans l’affirmative, je vous en remercie sincèrement.
Établissement	Réponse
André-Laurendeau Nathalie Bastien	Non.
Lanaudière – Terrebonne André Beauregard	Oui voir mandat et plan de développement TIC joint à ce courriel.
Lévis-Lauzon Philippe Aubé	Pas pour l’instant.
Marie-Victorin France Séguin	Non, je n’ai rien d’écrit sur le sujet.
St-Félicien Bernard Gagnon	Nous n’avons pas de plan écrit ni de schéma pour l’intégration des TIC dans notre collège. La Direction m’a donné carte blanche (répondant TIC) pour intégrer les TIC au collège. J’ai donc inversé la pyramide traditionnelle en commençant par les profs (par le biais des comités de programme et de nombreuses rencontres individuelles) en créant par la suite des liens informationnels et décisionnels avec les techniciens informatiques et l’agent de communication pour ensuite impliquer les directions dans le processus de financement et de décision administrative. Bref, les directions ont décidé de laisser «monter» les demandes et les recommandations de la base (profs + services informatiques + agent + répondant TIC) et fournir les ressources ou support nécessaire lorsque les demandes sont acceptées.
Saint-Laurent Michel Vincent	Je n’ai pas de documents, désolé.
Trois-Rivières Chantal Desrosiers	Le plan TIC du collège, présenté à l’AQPC de juin 2007.
Vieux Montréal Daniel Bourry	Non, je ne vois pas.
Question 14 : autres suggestions ou commentaires?
Établissement	Réponse
St-Félicien Bernard Gagnon	Nous sommes environ une centaine de profs et un millier d’étudiants. Le fait que nous travaillions dans un petit collège favorise certainement la communication directe entre les différents intervenants. C’est pourquoi un plan d’intégration des TIC ne m’est pas apparu.

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