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Gabarit de collecte de l’information (appel à tous ou autres) – Document texte

Voici quelques indications pour les appels à tous :

  • Dans l’objet du courriel, indiquer « Appel à tous » suivi d’un titre évocateur;
  • Utiliser, pour compiler les réponses, une COPIE DU GABARIT préparé à cette fin (voir ci-dessous) (y laisser les noms des établissements et des REPTIC);
  • Assurez-vous que le fichier que vous partagez est en mode « écriture » pour « toute personne disposant du lien »
  • Fournir le lien vers la compilation des réponses dans le courriel d’appel à tous;
  • Formuler une ou des questions évocatrices;
  • Indiquer, dans votre message, que vous enverrez une compilation des réponses;
  • Si vous êtes nouveau REPTIC, pour votre 1er appel, faire une courte présentation de vous-même dans le courriel.
  • Envoyer l’appel à tous à la liste de diffusion : rep_tic@listes.reptic.qc.ca

Utilisez une COPIE DU Gabarit Google Document pour vos compilation d’appels à tous ou pour toute collecte d’information auprès des membres du Réseau REPTIC : cela facilite grandement l’intégration des réponses dans une page du site REPTIC, Nous apprécierions que les réponses apparaissent  de la façon suivante :

Le comment…

… du pourquoi

  1. Vous pouvez utiliser le gabarit de deux façons : 
    1. Copier le fichier dans votre Drive et demander aux personnes de répondre directement dans le document. 
      Fichier > Créer une copie 
    2. Télécharger en Word et entrer vous-même les réponses
      Fichier > Télécharger au format Word (comme avant)
  • Le site REPTIC impose ce format. Les documents en orientation paysage n’entrent pas dans le cadre du site. Je dois alors tout «renverser».
  1. Le nom du collège suivi du nom du REPTIC est déjà indiqué dans le document. Supprimez les lignes des collèges qui n’ont pas répondu à votre appel à tous.

    Note : La liste des REPTIC sera mise à jour deux fois par année. Il est donc possible qu’en cours d’année, vous deviez modifier le nom.

  • Pas besoin de la fonction et des coordonnées (à moins que la réponse ne vienne pas d’un REPTIC)
  • Tout est déjà en ordre alphabétique de collèges 
  1. Informez vos collègues des actions, décisions ou réflexions qu’a entrainées cet appel à tous. Exemples :
    • Les données indiquent que la majorité des collèges utilisent…
    • Suite à vos réponses, dans notre collège, nous avons décidé de…
  • Les REPTIC apprécieront prendre connaissance de votre réflexion, de votre conclusion ou du choix que vous avez fait dans votre collège

 

Pour questionner et compiler avec un formulaire Google, allez à cette page.

 

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