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Tags: DECclic Questions d'Huguette Dupont :
Je suis à la recherche des collèges qui utilisent DECclic et qui ont Clara comme système de gestion pédagogique. Nous allons migrer de Sophia (SRIC) à Clara (Skytech) en tout début d'hiver (autour de la fin février ...) et j'aimerais m'y prendre d'avance en ce qui a trait aux changements prévus pour l'extraction des données pour les charger dans le SDTD de DECclic. Sans doute des changements de clés de liaison en vue! J'aurai sans doute l'aide de Skytech et de DECclic pour que les choses se fassent rondement mais je veux être en parfait contrôle de la situation.
DES NOUVELLES... :
J'en profite pour vous donner des nouvelles à ce sujet. Plusieurs réponses reçues proviennent de collèges qui utilisent déjà Clara/DECclic et pour qui tout semble "baigner dans l'huile". Pour plusieurs autres, les collèges étaient dans la même situation que moi (migration imminente espérant des réponses à leurs préoccupations...)
À Granby nous avons migré à Clara le 19 février dernier. À l'organisation scolaire on m'a donné des droits dans Clara qui me donnent accès à l'extraction des trois fameux fichiers pour le SDTD. Je confirme donc que pour ce volet, les REPTIC qui ne sont pas encore passés par le processus de migration seront heureux de savoir que vous n'aurez rien à programmer ... le travail a déjà été fait (merci à Sorel-Tracy qui je crois a tracé le chemin pour les autres...)
CEPENDANT pour ma part je ne suis pas au bout de mes peines. Je peux facilement extraire les données de Clara, mais vous vous imaginez que les clés de liaison des étudiants, des profs, des activités et des groupes-classes sont ... différentes!! Pour les étudiants et les profs, DECclic serait en mesure de faire la mise à jour en exécutant un script pour faire la correspondance avec les données existantes. Cela provoquera encore à moyen terme des étudiants "en rouge" lors de l'inscription dans les prochaines années pour les étudiants qui reviennent et qui ont déjà eu un compte DECclic avant la migration (nous avions connu ces pépins chez nous lors de la migration de la défunte passerelle Skytech vers l'extraction Sophia de la SRIC). Mais dans notre cas, ce qui est le plus problématique, c'est que la session est déjà commencée et qu'il y a des groupes-classes déjà créés. Envoyer nos nouvelles données est plutôt dangereux à ce stade-ci et je ne sais plus trop quoi faire car s'il n'y a pas de correspondance de clé de liaison entre les données SRIC et les données Skytech, il y aura des pépins (des groupes qui se vident si on synchronise? des doublons? des messages d'erreur incompréhensibles? des données corrompues?), personne ne peut vraiment me confirmer ce que serait l'impact (il paraît que Frank Fournier a vécu quelque chose de semblable l'an dernier) ... On m'a aussi proposé l'option de procéder à l'importation des nouvelles données et à la mise à jour des clés d'étudiants et de profs, mais de fermer la passerelle pour ne pas que les profs synchronisent. Bref, pour le moment j'ai donc opté comme une de nos sages collègues (hein Lorraine!?); nous avons importé une dernière fois nos données SRIC dans DECclic juste avant la migration vers Clara (et heureusement, juste après la date limite d'abandon) et on va peut-être terminer la session en mode manuel en espérant qu'il n'y ait pas trop de cas à traiter. Je ne m'étirerai pas davantage sur le sujet, mais sachez tout de même que lorsque je procéderai à une quelconque opération "clés de liaison" je vous tiendrai au courant pour les personnes intéressées par la question. Et si certains parmi vous procédez avant moi, tenez-nous au courant de vos démarches et de vos expériences! Nous pourrons utiliser le forum Admin dans DECclic pour la suite...
Réponses :
Collèges qui n'utilisent pas Clara
| Établissement | réponse |
André-Laurendeau
Nathalie Bastien |
Je suis (presque) dans la même situation que toi; nous passerons de GAP à Clara en février. J'ai parlé à Pierre Levasseur de Sorel-Tracy plus tôt cette semaine et il m'a dit que Skytech a développé un script d'extraction des données de Clara (au frais du collège, évidemment). Le bidule existe, donc. Il a cependant été livré avec un mois de retard (fin septembre), avec toutes les conséquences qu'on connaît quand la passerelle n'est pas fonctionnelle à la rentrée. Je n'ai pas vraiment de réponse à tes questions, parce que les collèges Skytech qui ont une passerelle sont assez rares depuis l'implantation du SDTD (et les "nouveaux Skytech" vont avoir Léa d'office, alors Skytech n'ira pas au devant de nos besoins pour nous offrir une passerelle non plus…). J'ai quand même très hâte d'avoir des détails là-dessus, surtout si nous pouvons nous mettre ensemble pour mettre de la pression sur Skytech qui est, c'est utile de se le rappeler, un fournisseur. |
Boid-de-Boulogne
Guy Germain |
Nous utilisons bien Clara de Skytech à BdeB, mais je n'ai jamais eu à y intervenir. Ici il y a Marco Machabée (admin local DECclic) qui s'occupe de ce type d'intervention ou encore les techniciens en info. Mais fais signe à Marco il pourra peut-être t'aider! Marco.Machabee@bdeb.qc.ca ou via la messagerie de DECclic. |
DECclic
François Lizotte |
Voici ce que je sais.
- Bois-de-Boulogne : le service informatique fait l'extraction des données et les transmet à DECclic. L'opération est automatisée et la mise à jour des données se fait plusieurs fois par jour.
- F.-X.-Garneau : aussi sur Clara (si je ne m'abuse) et gère l'extraction des données.
- Thetford : à valider, mais je crois qu'ils sont sur Clara et font eux-mêmes l'extraction.
- Sorel-Tracy : premier collège à ma connaissance à passer par Skytech pour l'extraction des données.
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Édouard-Montpetit
Serge Roy |
La seule chose qui change c’est que l‘extraction des données se fait dans Clara au lieu de Sophia. Pour un technicien en informatique l’opération est assez simple. Si tu as besoin de plus de détails, le plus simple est de mettre en contact la personne qui effectuera l’opération chez vous avec Jean Luc Meloche qui fait cette opération chez nous depuis 3 ans. J’ajoute 2 courriels qui résument l’opération au début de cette session. Voici le message que j’ai envoyé au technicien en informatique avant le début de la session d’automne. Et ensuite la réponse transmise par le système de DECclic au technicien quand le technicien a transféré les données. |
François-Xavier Garneau
Caroline Dubé |
On a fait la migration vers Clara cette année à Garneau. L’importation des données de Clara vers DECclic se fait très bien. Si tu as besoin d’info, je pourrai parler à notre analyste (on pourrait sûrement vous donner accès au code qui a été développé pour l’importation des données) |
Sorel-Tracy
Pierre Levasseur
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Nous avons fait la transition de Sophia à Clara en juillet dernier à Sorel-Tracy. Tout c'est bien passé. Pour l'environnement DECclic, Skytech a développé des scripts qui permettent l'extraction des données. Je pourrais de donner plus de détails de vive voix. Tu peux me rejoindre par téléphone au 450 742-6651 poste 2404 ou par Skype (pierre.levasseur4). |
Collèges qui n'utilisent pas Clara :
- Baie-Comeau - Caroline Boucher
"Intéressée par une rencontre VIA pour en connaître plus."
- Marie-Victorin - France Séguin
"Nous avons DECclic et implanterons Clara à la session d'hiver."
- Rosemont - Lucia Lepage
"Nous serons parmi les derniers cégeps SRIC à migrer vers Clara. Pour une fois, nous pourrons bénéficier de l'expertise de nos collègues... YÉ!"
- Trois-Rivières - Chantal Desrosiers
"Désolé, présentement nous utilisons SIGES avec DECclic et nous abandonnons DEcclic en juin 2010."
- Valleyfield - Louise Leduc
"Je suis dans la même situation, nous allons migrer de Sophia à Clara probablement à l'automne 2010."
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