Logiciel pour jumeler les horaires d'étudiants et de tuteurs

Écrit par André Beauregard

Lundi, 17 Septembre 2007 17:05

Question d'André Beauregard :

Dans le cadre de l’instauration de notre Carrefour de la réussite au Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne, nous sommes à la recherche d’une application informatique qui nous permettrait de jumeler les horaires de nos étudiants avec les disponibilités (horaire) des tuteurs. Quelqu’un parmi vous utilise-t-il un outil semblable ou en a-t-il entendu parler?

En fait ce que l’on voudrait voir faire ce logiciel est, à partir des horaires des étudiants et des tuteurs, de trouver les meilleurs appariements possibles en termes de disponibilité. Nage-t-on dans la réalité ou la science-fiction?

Réponses:

Établissement	Réponse
Bois-de-Boulogne Brent David Reid	À Bois-de-Boulogne, on utilise le logiciel Gestionnaide, un logiciel maison. Il faudrait contacter Raynald Gagné pour en savoir davantage. Gagné, Raynald Téléphone: 514.332.3000 poste 6423 Courriel: raynald.gagne@bdeb.qc.ca Fonction: Tutorat Local: D-168 Service/Département: Direction des études et des services aux étudiants
Bois-de-Boulogne Raynald Gagné	Au collège Bois-de-Boulogne nous possédons en effet un logiciel de jumelage et plus encore... On l'utilise pour jumeler nos tuteurs avec des étudiants venant chercher leur aide. Ce logiciel est efficace et convivial. Pour pouvez avoir de l'information en visitant le site Internet de GestionAide: C'est le service d'informatique du collège qui possède les droits d'auteurs et qui voit à son utilisation. Au besoin, et sur demande, je peux vous envoyer par la poste un dépliant explicatif.
Champlain Christian Como	Un tel logiciel existe et a été spécifiquement créé pour le jumelage tuteurs et tutorés. Le logiciel peur être loué sur une base annuelle et les paramètres ajustés à votre situation spécifique. Il faudrait contacter Monsieur Raynald Gagné qui s’occupe de ce logiciel appelé Gestion Aide. (Raynald Gagné. 514 332-3000, poste 6423)
Rimouski Bruno Lavoie	Nous avons un système de gestion pédagogique qui a été développé par l'équipe informatique. Nous pouvons facilement, par une simple requête SQL, identifier le nombre de fois qu'un groupe d'élèves occupe chaque période de la semaine par son horaire. On peut ainsi détecter les places libres ou peu utilisés dans la semaine pour permettre la planification d'une rencontre. Toutefois, nous sommes loin de pouvoir constituer automatiquement plusieurs groupes d'élèves à une liste de tuteurs en fonction de leur disponibilité. Mais en théorie, c'est possible. Il s'agit d'appliquer la même logique que notre assignateur d'horaires. En effet, ce problème est identique au problème qu'on rencontre lorsqu'on a à assigner les demandes de cours aux groupes à l'horaire après l'inscription des élèves. En effet, une rencontre avec un tuteur est comme un cours fictif. Si un tuteur peut prendre au maximum 3 élèves, alors nous constituons plusieurs groupes du même cours. Ensuite, l'assignateur inscrit chaque élève dans un groupe (tuteur) où une place reste disponible en modifiant les inscriptions (tuteurs) déjà assignées si nécessaire. L'assignateur peut calculer des millions de combinaisons en quelques minutes et sortir une solution optimale. Pour l'instant, nous n'avons pas le temps de modifier notre mécanisme d'inscription-assignation pour faire cela. Toutefois, c'est un besoin que nous aurons un jour à satisfaire pour l'Auxiliaire ou pour le Club d'aide en mathématiques.