Système pour le suivi des étudiants en difficulté

Written by Michel Vincent

Tuesday, 12 May 2009 13:53

Tags: Éval. apprentissages | Réussite des élèves

Question de Michel Vincent (2009-11) :

Nous sommes à la recherche d’un système informatisé qui permettrait aux différents intervenants (API, conseillers à la réussite, professeurs, responsables de centres d’aide) de bénéficier d’une base de données commune pour faire le bilan des étudiants en difficulté. Un endroit où on aurait par exemple, pour un étudiant, le nombre de présences dans les centres d’aide, les absences aux cours, des commentaires de ses professeurs, etc.

Résultats :

Établissement	Réponse
Ahuntsic Lisa Tremblay	On cherche la même chose que vous! La difficulté : Respecter une certaine confidentialité, droits de la personne… Bref, je vais suivre ça de près!
Granby Haute-Yamaska Huguette Dupont	Ce n'est probablement pas pertinent pour votre collège car je crois que vous utilisez Omnivox et non les systèmes pédagogiques de la SRIC. Dans Sophia, un module qui fait sensiblement ce que tu mentionnes est en développement et devrait être déployé cet été.
Lanaudière à L'Assomption Normand Kevin Aubin	Présentement à notre collège nous expérimentons le module Opération étudiants en difficulté (module prof) et Suivi de la réussite (module API et CP pour rapports) de la compagnie Skytech (portail Omnivox). Les deux modules sont accessibles par le portail. Les enseignants ont automatiquement accès à leurs groupe-cours et à la liste d’étudiants correspondante. Pour chaque étudiants, ils entrent des remarques en cochant une case selon une liste que nous avons établi. L’enseignant peut aussi entrer des commentaires. Les remarques concernent les absences, les difficultés en français, les difficultés d’apprentissage, les attitudes etc. Selon la période de l’année (semaine 3, semaine 6 et semaine 10 de la session), le CP à la réussite produit des rapports en fonction des remarques. Il est possible de sortir un bilan pour les étudiants qui indique les remarques de chaque cours auquel il est inscrit; ceci permet de vraiment voir si la situation est généralisée dans tous ses cours… Les rapports sont ensuite acheminés aux programmes. Les programmes décident ensuite, en lien avec le plan d’aide à la réussite, des actions à entreprendre auprès des étudiants ciblés. Selon Skytech, il y aurait même la possibilité de faire le lien avec les notes de l’étudiant par le biais du module LÉA, que cette compagnie a élaborée. Ce module a des fonctions de transmission de notes, de communication avec les étudiants, de transferts et dépôts de documents etc… Nous étudions la possibilité de faire activer LÉA dans le contexte de l’aide à la réussite mais aussi dans le contexte d’intégration des TIC.
Sherbrooke Claude Martel	Est-ce un GPS que tu cherches ? ;-) À Sherbrooke, nous avons le module Suivi de la réussite dans Omnivox, qui s’adresse à tous sauf aux animateurs des centres d’aide. Il touche les résultats intérimaires, les absences, les commentaires des enseignants qui en mettent. Le module est orienté pour le suivi par les responsables de l’encadrement et les API et collaboration avec la conseillère pédagogique responsable de la réussite éducative. Les enseignants n’ont pas accès à ces informations sauf en consultation avec la personne responsable de l’encadrement.
Thetford Joé Turgeon	À Thetford, les API utilisent OMNIVOX pour ce type de suivi.
Victoriaville Lorraine Ouellette	Chez nous, on a fini par se dépanner avec le module commentaires de bleumanitou, c’est notre gestionnaire pour les notes des étudiants. Il permet aux profs de mettre des commentaires aux étudiants et je ne suis pas certaine mais ça peut être caché. Ce n’est vraiment pas l’idéal, mais pour l’instant, c’est comme ça que nous avons réussi à éliminer car avant, il y avait des tonnes de petits papiers qui circulaient et les informations arrivaient finalement quand l’étudiant avait abandonné…
Vieux Montréal Daniel Bourry	Si vous avez Omnivox, ils ont développé un module de la réussite.