Système informatisé de gestion du dépistage des élèves en difficulté

Écrit par Lorraine Ouellette

Lundi, 04 Décembre 2006 20:00

Tags: Éval. apprentissages | Réussite des élèves

Question de Lorraine Ouellette :

Le collège cherche à se doter d’un outil informatique permettant de :

De centraliser les informations connues sur les élèves à leur entrée au cégep
D’ajouter (par les enseignants) des informations et commentaires sur le parcours de leurs élèves (résultats, présences en classe, participation, remise de travaux).

Cet outil devrait permettre d’éliminer l’usage papier de fiches de dépistage, minimiser le travail clérical de tous et chacun, accessibilité rapide, mais contrôlée, des données sur les élèves. Bref, cet outil informatique devrait donc permettre de combler totalement ou partiellement, la liste des besoins suivants :

Pour les enseignants et enseignantes:
- Avoir un outil permettant l’identification de chaque élève :
  - Nom
  - Photo
  - Numéro de demande d’admission
  - Programmes d’études
  - Listes des cours suivis
  - Moyenne générale au secondaire
- Permettre l’ajout, pour chacun des élèves, d’informations pertinentes facilitant le dépistage des élèves à risque
Pour certaines personnes du collège : (API, coordonnateurs de département):
- Avoir un accès, pour l’ensemble des élèves ou pour les élèves d’un programme, à l’ensemble des données qui ont été mises en ligne par les enseignantes et les enseignants.

Établissement	Réponse
Bois-de-Boulogne Julie Boucher	À Bois-de-Boulogne, nous utilisons le système OMNIVOX. Les professeurs y retrouvent pour chacun de leur groupe d’élèves : Nom Photo Numéro de DA Programme d’étude Grille des évaluations de la session (grille élaborée par le prof). Les étudiants consultent leurs résultats en ligne. Le professeur pour écrire des messages personnels ou à tous le groupe. Opération étudiants en difficulté. L’opération « Étudiants en difficulté » se fait aussi avec le système OMNIVOX à la cinquième semaine de la session. Les professeurs indiquent les étudiants qui sont en difficulté et précisent leurs difficultés. Par exemples : notes d’évaluations sommatives ou formatives faibles, difficulté en français, difficulté à analyser un texte, stress… La compilation est envoyée à tous les professeurs. Le professeur connait alors dans quels cours certains de ses élèves sont en difficulté et quelle est la nature de ses difficultés. L’API y retrouve : Nom Photo Numéro de DA Note des examens du ministère au secondaire Programme d’étude Notes pour tous les cours que l’élève suit Nom de ses professeurs Horaire de l’élève Horaire des professeurs Mention (contrat, résultats à l’EUF) Note dans les tests de classement en français et anglais.
Chicoutimi Constance Riverin	Nous avons un outil informatique qui correspond beaucoup à ta demande. On l’appelle Tutorat en ligne. Il est utilisé par quelques départements qui veulent faire du tutorat. Cet outil est accessible aux enseignants (tuteurs) et il permet l’identification de chaque élève, sa gestion du temps et ses méthodes de travail. De plus il donne accès à la grille scolaire de l’élève qui est traitée par les API. L’enseignant peut également tenir un journal de l’étudiant qui n’est accessible que par lui en tant que tuteur. En ce qui concerne l’accès à toute l’information mise en ligne par les enseignants pour les coordonnateurs de département, ce n’est accessible présentement mais possible par programmation. Pour l’API ce n’est pas possible ; il pourrait passer par les coordonnateurs de département. Si cela vous intéresse, il s’agira de contacter notre service informatique pour en savoir plus.
Drummondville Jean-Paul Rajotte	Il semble que le module SOPHIA de la SRIC devrait permettre de répondre à vos demandes. Je vous suggère de contacter Serge Roy en espérant que cette piste en est une bonne.
François-Xavier-Garneau Caroline Dubé	Nous n’avons pas d’outil qui permet tout cela. Certaines personnes (parmi les professeurs, professionnels, gestionnaires, RP et CD) pourraient souhaiter que nous ayons quelque chose d’aussi performant, d’autres s’y opposent en raison de la confidentialité entourant le dossier étudiant. Les APIS travaillent avec le GEC et certains avec le module Suivi de la réussite dans Omnivox.
Gaspésie et les Iles Chantal Arbour	La responsable du service informatique m'a dit que le système SOPHIA de la SRIC répondra à tous vos besoins. Elle a participé à une rencontre à ce sujet il y a quelque temps. Toutefois, je ne peux pas me prononcer sur la satisfaction puisqu'il sera utilisé au Collège seulement à l'automne 2007. Mon collègue vient de m'informer que le collège Montmorency dispose d'un système informatique maison qui répond pas mal à vos demandes.
Lanaudière - Joliette Louis Mailhot	Nous n'utilisons pas un tel outil à Joliette, mais ça semble «vachement» intéressant...
Rimouski Bruno Lavoie	Voici en quelques mots ce que fait notre système : À Rimouski on a le système SUCRÉ : Système unifié et centralisé des évaluations. Ce système permet aux enseignantes et aux enseignants d'obtenir une liste d'élèves de chacun des groupes, de saisir les résultats aux évaluations tout en rendant disponibles ces résultats aux élèves. Pourquoi Sucré? Besoin des enseignantes et enseignants : Obtenir les listes électroniques des élèves. Obtenir des listes de classes avec photographies. Transmettre un message à un élève ou à un groupe par Internet. Besoins des élèves : Suivre leur progression dans chaque cours en tout temps via Internet. Communiquer avec son prof par Internet. Obtenir sa cote de rendement au collégial (cote R ou CRC). Besoin du Comité de programme et du Comité d'aide à la réussite : Obtenir des relevés de notes en cours du trimestre. Identifier les élèves en voix d'échec. Déterminer un classement des meilleurs candidats à une entrevue.
Saint-Félicien Bernard Gagnon	Malheureusement, nous ne possédons pas (encore) ce genre d'outil. Cependant, nous sommes fort intéressés par un tel outil. J'attends avec hâte le résultat de ta recherche.
Saint-Hyacinthe Luc Blain	La SRIC nous promet un SOPHIA qui permettrait de colliger les données et commentaires dans un même fichier élève... Il y a aussi à St-Jérôme (je crois) un outil qui permet aux enseignants d'avoir avec leur liste d'élèves des infos sur leurs études secondaires... Étudiant Plus pour le dépistage...
Sherbrooke Claude Martel	Nous utilisons un système informatisé de suivi des étudiants assujetti au Règlement sur la réussite. Ce système réfère les enseignants des étudiants (sous contrat), à un site sur lequel ils trouvent la liste des étudiants concernés. Lorsqu’il entre dans le dossier de chaque étudiant (seul l’API a accès à ces informations) ils trouvent le nom, numéro de DA, photo et cours dans lequel l’étudiant est inscrit. Une fiche de commentaires sous la forme de formulaire leur permet de transmettre les informations pertinentes sur les comportements d’études et les résultats scolaires des étudiants concernés à l’aide pédagogique du programme. Ce dernier peut lui aussi transmettre des informations aux enseignants. Ce système a été applaudi par les différentes personnes qui l’utilisent. Un système de compteur permet à la gestionnaire du site (la Directrice du Service de la réussite éducative) de vérifier le niveau de communication entre les intervenants. Il me ferait plaisir de vous rencontrer et de vous démontrer ce site si vous choisissez de venir à Sherbrooke pour en savoir davantage.
Thetford Marie-Chantal Roussin	À Thetford, nos informations ne sont pas centralisées sur un seul support. Nous utilisons Omnivox pour les résultats et les présences, cela combiné à un système de fiches "format papier".