Ranger et recharger des portables prêtés aux étudiants

Nous avons l’intention de mettre en prêt 40 ordinateurs portables dans notre nouvelle bibliothèque. Notre service de l’informatique recherche une solution pour ranger et recharger les portables. Nous avons trouvé une solution jusqu’à maintenant (voir le fichier joint) mais je voulais savoir si vous aviez d’heureuses expériences dans vos collèges à partir desquelles nous pourrions nous inspirer.

Établissement	Réponse
Abitibi-Témiscaminque Marie-Josée Tondreau	Nous avons 25 portables disponibles pour le prêt aux étudiants. Les conditions de prêt ont été fixées comme suit : Aucun portable ne sera prêté à un usager dont le dossier de prêt à la bibliothèque n'est pas en règle (documents en retard, amende.) Tous les portables doivent rester dans la bibliothèque Prêt aux usagers pour une période de 3 heures avec la carte étudiante obligatoire Dès la première minute de retard, une amende de 1.00$ / heure est chargée Nous avons aussi 10 blocs d'alimentation disponibles ainsi que 10 souris (même période de prêt que les portables). Les prises électriques pour le branchement des portables ont été modifiées afin que dès qu'on rebranche un portable il se met automatiquement à se recharger. C'est la meilleure solution pour nous puisqu'au début le mobile était branché sur deux « timers » différents pour la recharge mais ça causait beaucoup de problèmes. Les portables sont configurés de manière à ce que les étudiants doivent se brancher avec leurs comptes « Novell » afin de pouvoir enregistrer sur leurs espaces réseau et d'être capables d'imprimer à partir de leurs quotas d'impression fournis par le Cégep. Nous faisons une moyenne d'environ 60 prêts de portables par jour (sur semaine) et c'est moindre la fin de semaine. Alors, nous devons souvent prêter des blocs d'alimentation puisque les portables n'ont pas le temps de se recharger. Par contre, l'autonomie des batteries est limitée. Une batterie devrait avoir une autonomie d'environ 3 heures, mais en temps réel, elle dure entre 2 hres et 2 hres ?. Sous peu, le service informatique devrait changer les batteries pour des batteries « longue durée ». À la dernière session, nous avons fait la tentative de prêter les portables pour un cours (donc une classe complète), l'expérience n'a pas été concluante. Nous avons rencontré beaucoup de pépins. Les étudiants apprécient vraiment ce service de prêt de portable.
Champlain College - Lennoxville Judith Beaudoin	Je suis une nouvelle Reptic, anciennement au RECIT au secondaire... et je connais très bien ce genre de dilemme au sujet des portables! Ce genre de rangement est un très bon choix, car habituellement, tous les portables peuvent être branchés depuis l’intérieur. Par contre, 40 portables sur une prise de courant peut être TRÈS demandant!!! Je vous recommande de faire vérifier vos circuits électriques avant de prévoir l’emplacement. L’autre possibilité est d’avoir 2 charriots de 16 ou 20, ce qui permet des déplacements plus faciles au besoin. Il ne faut surtout pas oublier que ces pratiques charriots sur roulettes sont mobiles, donc prévoir un espace barré avec clé unique (des vols de ‘racks’ bien garnis ça s’est vu malheureusement!!). Donc oui moi je recommande, malgré le prix élevé, car mobile au besoin, à condition que le système de branchement (pour la recharge des portables) à l’intérieur soit facile d’accès.
Granby Haute-Yamaska Huguette Dupont	Pour l'instant nous n'avons rien. Nous avons environ 20 portables au comptoir de prêt de la bibliothèque. Nous avons envisagé un moyen de charger plusieurs portables à la fois, mais tout est à faire. Nous avions pensé faire construire un présentoir par nos menuisiers et y insérer des "stations d'accueil" ou des cordons d'alimentation. Mais je ne sais pas si c'est moins cher que les modules comme celui proposé à ton message (sûrement, mais ce sera une solution maison sans doute moins fonctionnelle).
Limoilou Séverine Parent	Au Cégep Limoilou, le prêt de portable n’est disponible que pour les enseignants (10 portables disponibles). Ils sont disponibles au comptoir du prêt et les emprunteurs se chargent de recharger le portable. Par contre, au Collège Saint-Charles Garnier, une école secondaire privée de la région de Québec, un chariot semblable permettait de recharger et de ranger les portables. De mémoire, la problématique relevait du fait que les prises avaient été toutes installées dans le chariot et que le portable était donc disponible que pour le temps que durait la batterie – parfait pour une période de cours au secondaire, mais moins pratique dans les périodes doubles où il faut cesser d’utiliser le portable et le ranger pour le recharger! Pour plus de détails, vous pourriez contacter Roch Thériault (http://www.collegegarnier.qc.ca/spip.php?rubrique515).
RImouski Bruno Lavoie	Pour les portables, nous c'est au comptoir de prêt des ressources multimédias que nous faisons le prêt. Nous avons placé les portables dans une tablette ( on a 15 portables en prêt), nous ne rechargeons pas les portables. Tout ce que l'on fait c'est de refaire la configuration que nous a préparée l'informatique, afin d'enlever ce que les prêteurs ont installé. C'est le seul entretien que l'on fait sur les portables. On fait des prêts depuis plus de 5 ans.
Sainte-Foy Jean-Guy Fallu	Nous n'avons pas de service de prêt de portables en grand nombre. En conséquence, nous n'avons pas expérimenté de solutions de ce type.
Valleyfield Louise Leduc	Nous n'avons pas cette expérience, que 3 ou 4 portables seulement pour le prêt à la bibliothèque.

Question de Michel Vincent :

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